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VAIS S.r.l., con sede legale in via G. Zanella, 36 – 20133 Milano (MI), P. IVA 08629900963, in persona del suo legale rappresentante Ing. Sitnikov Vladimir, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “Titolare”), ti informa ai sensi del D.Lgs. 196/2003, come novellato dal D.lgs 101/2018 (di seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, “GDPR”) che i tuoi dati saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità e modalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento.

I dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati, RPD o DPO Data Protection Officer, sono i seguenti dpo@easydent.com, scrivendo al quale potrai esercitare i diritti contemplati dall’art. 15 e ss del GDPR.

1. Oggetto del Trattamento

La presente informativa fornisce informazioni dettagliate sulla protezione dei tuoi dati personali così come trattati dal Titolare, in occasione della sua navigazione su questo sito. Le segnaliamo che la presente Privacy Policy si riferisce esclusivamente al presente sito https://www.easydent.com/ (d’ora in avanti indicato come il “sito”), e non riguarda, pertanto, altri siti web eventualmente consultati dall’utente connesso tramite link. Ulteriori informazioni potranno essere fornite ove necessario al momento della richiesta di uno specifico servizio.

2. Tipologia di dati raccolti

Raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:

Dati conferiti volontariamente: attraverso specifiche sezioni del sito (ad es. form “Contatti” o “Prenotazione visita”) ha la possibilità di fornire volontariamente dati personali come ad esempio:
- Dati identificativi e anagrafici (e.g. nome, cognome, codice fiscale);
- Informazioni di contatto (e.g. indirizzo di posta elettronica e numero di telefono). Queste informazioni potrebbero anche essere rese mediante l’invio da parte sua di e-mail agli indirizzi indicati su questo sito;
- Eventuali altri dati personali da lei forniti direttamente (ad es. informazioni inserite nei campi note/commenti dei form);
- Dati relativi alla sua carriera professionale e al suo curriculum in risposta ad un annuncio di lavoro da noi pubblicato sul sito. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati relativi al processo di selezione si rinvia all’informativa “Lavora con noi” pubblicata sul sito.
Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte alla consultazione di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati identificativi la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc…) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. I dati, così raccolti, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del sito.
Dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per avere maggiori informazioni sulla tipologia di cookie utilizzati e sulle modalità per la loro disabilitazione si rinvia alla Cookie Policy.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

Fatta eccezione per i dati di navigazione, necessari per dar corso ai protocolli informatici e telematici, tratteremo i suoi dati personali per:

Consentirle di richiedere informazioni;
Inviare il suo C.V. tramite il modulo “Annunci di lavoro”;
Eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

Per trattare i dati per tali finalità, non abbiamo bisogno del suo consenso, in quanto le basi giuridiche sono l’esecuzione di misure contrattuali o pre-contrattuali su sua richiesta.

Possiamo trattare i suoi dati per:

Adempiere a obblighi di legge, regolamenti, e ordini delle Autorità (e.g. prescrizioni dettate da normative nazionali e comunitarie nonché a disposizioni impartite da Organi di Vigilanza e Controllo, anche al fine di accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito).

Anche in questo caso non è necessario il suo consenso perché trattiamo i tuoi dati per adempiere ad obblighi di legge.

Inoltre, i tuoi dati potranno essere trattati anche per:

Raccogliere informazioni statistiche sull’uso del sito (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e migliorarne la fruibilità per i propri utenti.

La base giuridica in questo caso è il legittimo interesse del Titolare al fine di assicurare un servizio che risponde alle tue aspettative.

Infine, i suoi dati potranno essere trattati per:

Invitarla ad eventi, a partecipare a sondaggi per fornire feedback sul servizio offerto, per permetterci di eseguire di ricerche di mercato, inviarle materiale informativo e promozionale sui nostri servizi. Utilizzeremo sia strumenti tradizionali (posta cartacea e operatori telefonici) sia automatizzati (e-mail, SMS, MMS, fax, chiamate senza operatore).

Il rifiuto al trattamento di dati personali tramite modalità automatizzate sarà esteso anche a tutti i metodi di contatto, a meno che sia da diversamente specificato dall’Utente, avendo la possibilità di opporsi a tale trattamento anche parzialmente (es. limitato solo agli invii tramite sms). Il consenso è libero e facoltativo e potrà essere revocato in qualsiasi momento.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

5. Accesso ai dati e comunicazione

I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 3a:

Dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati e/o amministratori di sistema;
A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo società ICT, provider sito internet, consulenti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento o Titolari autonomi.

Il Titolare potrà, inoltre, comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra:

A Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Organi di Polizia, Enti Pubblici e tutti a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Periodo di conservazione

I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate. Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi, ad esempio per motivi di sicurezza nel caso in cui si debbano chiarire eventuali casi di abuso. In tali ipotesi il Titolare conserverà i dati personali acquisiti per il tempo necessario ad adempiere gli obblighi di legge e/o eventualmente per far valere e/o difendere un diritto nelle sedi opportune. I dati conservati per il perseguimento delle finalità di marketing saranno conservati per 2 anni dal momento della registrazione.

7. Trasferimento dati

I dati personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione europea. Tuttavia, qualora si rendesse necessario, resta inteso che il trasferimento dei dati personali anche in Paesi non SEE avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili:

In caso di trasferimenti internazionali di dati personali provenienti dallo Spazio Economico Europeo (SEE) e destinati ad un paese non SEE, il trasferimento può avvenire se la Commissione Europea abbia riconosciuto che un paese non SEE fornisca un livello adeguato di protezione dei dati: in questo caso, i suoi dati personali possono essere trasferiti su questa base;
Per i trasferimenti verso paesi non SEE in cui il livello di protezione non è stato riconosciuto come adeguato dalla Commissione Europea, potremo fare affidamento su una deroga applicabile alla situazione specifica e/o comunque adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea per il trasferimento di dati personali extra UE.

8. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al servizio.

Per i trattamenti di marketing il mancato conferimento precluderà all’utente la possibilità di ricevere comunicazioni, inviti, promozioni o offerte lasciando naturalmente impregiudicata la possibilità di usufruire dei servizi contrattualizzati o richiesti.

Con riferimento alle conseguenze della mancata accettazione e/o rimozione dei cookie si veda quanto specificato nella Cookie Policy.

9. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio

La informiamo che, in qualunque momento e qualora ne ricorrano i presupposti, può esercitare i suoi diritti previsti dagli artt. 15 e ss GDPR:

Ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intelligibile;
Ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei Suoi dati;
Richiedere la cancellazione dei propri dati, nei termini consentiti dalla normativa;
Opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
Limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;
Chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
Revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, qualora previsto;
In relazione alla profilazione interamente automatizzata ottenere l’intervento umano del Titolare per esprimere la propria opinione e contestarne la decisione.

Qualora lo ritenga opportuno, potrà presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare i suoi diritti potrà rivolgersi al Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail: privacy@easydent.com
Potrà anche contattare il Responsabile per la Protezione dei Dati, RPD o DPO Data Protection Officer, al seguente indirizzo dpo@easydent.com

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